Wejdź na stronę www.faktoria.pl i kliknij <zaloguj>. Po zalogowaniu kliknij w prawym górnym rogu 
. Możesz dodać ją ręcznie, bądź zaimportować z pliku.
W kolejnym kroku wypełnij formularz zgłoszenia faktury:
- z dostępnej listy wybierz Odbiorcę,
- wpisz numer faktury,
- z kalendarza wybierz datę wystawienia oraz termin płatności widoczny na fakturze,
- wpisz kwotę brutto, walutę oraz wartość podatku VAT. Odznacz, czy płatność ma zostać zrealizowana w Mechanizmie Podzielonej Płatności oraz czy przelew ma zostać wykonany jako SORBNET.
Jeśli warunkiem uruchomienia finansowania jest przesłanie do Faktorii skanu faktury oraz dokumentu potwierdzającego wykonanie usługi/dostarczenia towaru, wówczas w tym miejscu dodaj także wymagane dokumenty. Po uzupełnieniu danych kliknij
Dokumenty można również uzupełnić po dodaniu faktury do systemu. Wystarczy wejść na daną fakturę i dodać załącznik.
Pamiętaj! Na każdej fakturze musi być umieszczony numer rachunku cesji wraz z adnotacją: „Wierzytelność przeniesiona na Faktoria Sp. z o.o. ul. Wołoska 24, 02-675 Warszawa. Płatność na rachunek: PLN …………………; EUR ……………..……”;
wersja anglojęzyczna: „These receivables are assigned in favour of Faktoria Sp. z o.o., Poland, Street: Woloska 24, Zip code: 02-675, City: Warszawa. Payment to be done on bank account number: (nr Rachunku Faktorii do Spłat w PLN i/lub EUR wskazany w Umowie)."